Contabilidad de Autónomos: Qué Llevar y Cuánto Cuesta

Si eres autónomo, seguro que te has preguntado alguna vez: «¿tengo que llevar contabilidad?». La respuesta corta es que sí, siempre tienes que llevar un control ordenado de lo que ingresas y lo que gastas. Lo que cambia es cuánto detalle te piden según tu actividad y la forma en que tributas. Aquí te lo explicamos en sencillo, sin lenguaje de abogado.

¿Qué es la contabilidad de un autónomo?

Es el registro ordenado de tu negocio: lo que facturas, lo que gastas y el IVA que cobras y pagas. Sirve para dos cosas:

• Presentar bien tus impuestos (IVA e IRPF) cada trimestre.
• Demostrar a Hacienda lo que has hecho si algún día te piden explicaciones.

No es lo mismo que una contabilidad de empresa. Si eres autónomo persona física, lo habitual es llevar unos libros registro sencillos. Si tienes una sociedad, la contabilidad es más completa. Si estás dudando entre una cosa y la otra, mira nuestra guía de cuándo compensa constituir una sociedad limitada.

Qué suele tener que llevar un autónomo

Depende de cómo tributes y de qué actividad tengas. En general hablamos de estos registros:

• Libro de facturas emitidas: todas las facturas que haces a tus clientes.
• Libro de facturas recibidas: las que te hacen tus proveedores.
• Libro de ingresos y gastos: el resumen de tu actividad, que luego sirve para calcular el IRPF.
• Libro de bienes de inversión, si compras cosas de valor que usas varios años (un vehículo, maquinaria, equipos).

Si tienes dudas sobre cuál te toca a ti, escríbenos. Depende de tu caso y no conviene adivinar.

Qué papeles tienes que guardar

Aunque lo lleve todo una gestoría, los justificantes los tienes que tener tú a mano. Guarda:

• Las facturas que emites, con todos sus datos. Si no estás seguro de cómo se hace, repasa cómo hacer una factura correcta como autónomo.
• Las facturas que recibes de proveedores, a nombre de tu negocio.
• Los extractos del banco de la cuenta que uses para el negocio.
• Los recibos de la cuota de autónomos y de los seguros.
• Los contratos de alquiler, de renting o de préstamos, si los tienes.

Un ticket sin datos de tu negocio muchas veces no vale para deducir el gasto. Pide siempre factura.

Errores típicos que cuestan dinero

• Mezclar gastos personales y del negocio. Usa una cuenta distinta para la actividad si puedes.
• Perder facturas y no poder deducir el gasto.
• No apuntar los ingresos que cobras en efectivo o por Bizum.
• Dejar todo para el último día del trimestre. Cuanto antes lo ordenes, menos errores.
• Presentar sin revisar los datos. Si hay un fallo, luego toca corregirlo y a veces hay recargos.

¿Hacerlo tú o con gestoría?

Puedes llevarlo tú con una hoja de cálculo o un programa de facturación. Pero te toca:

• Aprender las reglas de IVA e IRPF.
• Estar pendiente de los modelos de cada trimestre.
• Revisar que cada gasto se pueda deducir.

Si tu tiempo vale más dedicado a tu negocio, delegarlo suele compensar. En Gestoría Morey llevamos la contabilidad de autónomo por 50 € al mes y la de empresa por 100 € al mes. Con eso sabes cuánto pagas, te avisamos de lo que toca y tú te olvidas del papeleo.

Si vas a empezar o quieres ajustar tus costes, usa también la calculadora de cuota de autónomos. Y mira toda la información de nuestra gestoría para autónomos y empresas. Cuando llegue la campaña de la renta, también podemos hacértela por 35 €.

Preguntas frecuentes

¿Estoy obligado a llevar contabilidad si soy autónomo?

Sí, tienes que llevar un registro ordenado de tus ingresos y gastos. El tipo de libros depende de tu actividad y de cómo tributes. Te lo confirmamos según tu caso.

¿Puedo llevar la contabilidad yo mismo?

Sí, nadie te obliga a contratar una gestoría. Pero debes conocer bien las reglas y estar pendiente de tus obligaciones cada trimestre. Un fallo puede salirte más caro que la gestoría.

¿Cuánto cuesta la contabilidad de un autónomo en Gestoría Morey?

50 € al mes. Para una empresa, 100 € al mes.

¿Qué documentos debo darle a mi gestoría?

Las facturas emitidas y recibidas, los extractos bancarios y los recibos de gastos fijos. Si no sabes si algo hace falta, mándalo y lo revisamos.

¿Necesito cita para empezar?

Para contabilidad y autónomos sí trabajamos con cita. Llámanos o escríbenos por WhatsApp y te la damos.

¿Quieres olvidarte de la contabilidad?

Habla con una persona en el 638 563 941, escríbenos por WhatsApp al 666 026 493 (Mariam IA te atiende al momento) o pasa por la oficina de C/ Julián Gayarre 3, en Palma, con cita. Vemos tu caso y te decimos qué te conviene.

Fuentes: Agencia Tributaria (sede electrónica, información general para autónomos y obligaciones de registro). Pendiente de verificar la normativa concreta antes de publicar.